Automatizări
Problema: Ore pierdute pe copy-paste și sarcini repetitive.
Soluția: Workflow-uri care rulează singure, 24/7.
Ce firme au lucrat cu noi?
Economisește 20+ ore/săptămână. Fără angajări noi.
Acest workflow rulează automat de fiecare dată. Tu nu faci nimic.
Înainte: ore pierdute pe sarcini repetitive. După: sisteme care lucrează pentru tine.
Problema: Ore pierdute pe copy-paste și sarcini repetitive.
Soluția: Workflow-uri care rulează singure, 24/7.
Problema: Emailuri generice, răspunsuri întârziate.
Soluția: AI care personalizează și răspunde instant.
Problema: Date în 5 aplicații diferite, nimic sincronizat.
Soluția: Un singur flux de date între toate tool-urile.
Site-uri moderne cu panouri de administrare și funcționalități personalizate.
WhatsApp Business →Înțelegem procesele tale actuale și identificăm ce poate fi automatizat pentru impact maxim.
Creăm un plan detaliat cu soluții tehnice, timeline și rezultate așteptate.
Construim și testăm automatizările, asigurându-ne că totul funcționează perfect.
Monitorizăm performanța și facem ajustări pentru rezultate și mai bune.
Cum am transformat operațiunile clienților noștri prin automatizări Gimfy.
Automatizare lead-uri și coduri de reducere personalizate pentru vizitatorii site-ului.
Lead-urile se pierdeau. Codurile de reducere se trimiteau manual, cu întârzieri de ore.
Fiecare vizitator primește instant un email personalizat cu cod unic de reducere.
Infinity Gym, o sală de fitness din București, avea o problemă frecventă: vizitatorii site-ului completau formularul de contact, dar echipa nu reușea să le răspundă suficient de rapid. Lead-urile se pierdeau, iar codurile promoționale de reducere erau trimise manual, uneori cu întârzieri de câteva ore. Rata de conversie era sub 5%.
Am implementat un sistem complet de automatizare a lead-urilor folosind n8n și Supabase. Workflow-ul funcționează astfel:
În primele 30 de zile, rata de conversie a crescut de la 4.8% la 21.1%. Timpul mediu de răspuns a scăzut de la 3 ore la sub 30 de secunde. Echipa de recepție economisește peste 15 ore pe săptămână, iar procesul rulează non-stop, inclusiv în weekend și sărbători.
Sistem complet de management: programări, clienți, angajați și recepție digitală.
Programări pe hârtie, evidențe incomplete, pierderi de clienți și haos în administrare.
O singură platformă cu programări, bază de date clienți, angajați și rapoarte automate.
M Doi Beauty Hub este un salon de înfrumusețare din București care gestiona totul pe hârtie: programări, evidențe clienți, orele angajaților. Informațiile se pierdeau frecvent, iar proprietara petrecea ore întregi zilnic doar pe administrare, în loc să se concentreze pe business.
Am creat un site web modern împreună cu o bază de date completă pentru recepție, construită pe Supabase. Sistemul include:
Salonul a trecut complet pe digital în 2 săptămâni. Proprietara economisește peste 20 de ore pe săptămână pe administrare. Zero hârtii pierdute, zero programări uitate. Rata de no-show a scăzut cu 60% datorită notificărilor automate de confirmare.
Automatizările de business sunt sisteme software care execută sarcini repetitive fără intervenție umană. La Gimfy, construim workflow-uri personalizate folosind platforme ca n8n, care conectează aplicațiile tale existente (email, CRM, baze de date, WhatsApp) și le fac să lucreze împreună automat.
De exemplu, când un client completează un formular pe site-ul tău, sistemul poate automat: salva datele în CRM, trimite un email de confirmare, notifica echipa pe WhatsApp și genera o ofertă personalizată. Totul în sub 30 de secunde, fără ca cineva să facă ceva manual.
Costul depinde de complexitatea proceselor pe care vrei să le automatizezi. Proiectele Gimfy pornesc de la câteva sute de euro pentru automatizări simple (notificări, emailuri automate) și pot ajunge la câteva mii de euro pentru sisteme complexe cu multiple integrări, AI și baze de date custom.
Oferim un audit gratuit de 15 minute în care analizăm procesele tale și îți dăm o estimare exactă, fără obligații. Majoritatea clienților noștri recuperează investiția în primele 2-4 săptămâni prin timpul economisit.
Aproape orice proces repetitiv poate fi automatizat. Cele mai comune automatizări pe care le implementăm la Gimfy includ: procesarea lead-urilor și a formularelor, trimiterea de emailuri și notificări, sincronizarea datelor între aplicații, generarea de rapoarte automate, programări și confirmări, facturare, managementul stocurilor și procesarea comenzilor.
Regula generală: dacă faci același lucru de mai mult de 3 ori pe zi manual, probabil poate fi automatizat. Contactează-ne pentru un audit gratuit și îți spunem exact ce putem automatiza în firma ta.
n8n este o platformă open-source de automatizare workflow-uri, similară cu Zapier sau Make, dar mult mai flexibilă și puternică. Gimfy folosește n8n pentru că oferă control total asupra datelor (self-hosted), nu are limitări de execuții ca platformele SaaS, și permite integrări custom cu orice API.
Avantajul principal: nu plătești per execuție. Odată implementat, workflow-ul rulează nelimitat, indiferent de câte date procesezi. Acest lucru face automatizările Gimfy mult mai cost-eficiente pe termen lung decât soluțiile bazate pe Zapier sau Make.
Da, integrarea cu WhatsApp Business este una dintre cele mai cerute servicii ale Gimfy. Putem automatiza: trimiterea de notificări și confirmări, răspunsuri automate la mesaje, procesarea comenzilor primite pe WhatsApp, și sincronizarea conversațiilor cu CRM-ul tău.
Automatizarea WhatsApp este ideală pentru firme care primesc multe mesaje zilnic și vor să răspundă instant, 24/7, fără să angajeze personal suplimentar. Integrăm WhatsApp Business API cu n8n pentru un flux complet automatizat.
Gimfy integrează OpenAI și alte modele AI în workflow-urile de automatizare pentru sarcini care necesită „înțelegere": clasificarea automată a emailurilor și lead-urilor, generarea de răspunsuri personalizate, extragerea datelor din documente, analiza sentimentului din feedback-ul clienților și generarea de conținut (descrieri produse, emailuri marketing).
AI-ul transformă automatizările din simple „dacă X, atunci Y" în sisteme inteligente care se adaptează contextului. De exemplu, un chatbot AI poate califica lead-uri și programa întâlniri fără intervenție umană.
Durata depinde de complexitate. O automatizare simplă (email automat, notificări) poate fi gata în 2-3 zile. Sistemele complexe cu multiple integrări, AI și baze de date custom durează între 1-4 săptămâni. La Gimfy, urmăm un proces structurat: audit (1 zi), strategie (1-2 zile), implementare (variabilă), testare și optimizare (2-3 zile).
Lucrul important: nu lansăm nimic până nu testăm complet. Fiecare automatizare Gimfy trece prin minimum 3 runde de testare înainte de a fi pusă în producție.
Gimfy se diferențiază prin trei aspecte: lucrăm exclusiv cu firme din România (înțelegem piața locală, ANAF, legislația), folosim tehnologii self-hosted (n8n, Supabase) care oferă control total și costuri predictibile, și livrăm sisteme complete, nu doar bucăți izolate de automatizare.
Nu folosim template-uri generice. Fiecare soluție este construită de la zero pentru nevoile specifice ale afacerii tale. Plus, oferim suport continuu post-implementare și optimizare lunară a workflow-urilor.
Absolut. De fapt, firmele mici și IMM-urile sunt clienții ideali pentru automatizări Gimfy. Cu resurse limitate, fiecare oră contează. Automatizarea permite firmelor mici să opereze la nivelul companiilor mari, fără costurile de personal asociate.
Clienții noștri includ saloane de înfrumusețare, săli de fitness, agenții imobiliare, magazine online și freelanceri din București și din toată România. Pachetele Gimfy sunt scalabile: pornești mic și adaugi funcționalități pe măsură ce crești.
Fiecare automatizare Gimfy include monitorizare activă și alertare în caz de erori. Dacă un workflow nu funcționează corect, primim notificare instant și intervenim. Oferim suport tehnic dedicat și SLA-uri clare în funcție de pachetul ales.
În plus, implementăm sisteme de fallback: dacă automatizarea principală eșuează, există un plan B care asigură continuitatea operațiunilor. Nu vei rămâne niciodată blocat.
Da, generarea de lead-uri cu AI este una dintre specialitățile Gimfy. Implementăm sisteme care identifică potențiali clienți, califică lead-urile automat pe baza criteriilor tale, trimit mesaje personalizate și programează follow-up-uri automate. Totul alimentat de OpenAI și integrat cu CRM-ul tău.
Un exemplu concret: un client din domeniul imobiliar folosește sistemul Gimfy de AI lead generation pentru a califica automat cererile de pe site, a trimite oferte personalizate și a programa vizionări, economisind 25+ ore pe săptămână.
Da, Gimfy integrează automatizări cu orice CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Monday.com, și chiar soluții CRM custom construite pe Supabase. Conectăm CRM-ul tău cu toate celelalte sisteme (email, WhatsApp, site web, facturare) pentru un flux unificat de date.
Dacă nu ai un CRM, putem construi unul custom pe Supabase, perfect adaptat proceselor tale, la o fracțiune din costul soluțiilor enterprise. Automatizarea CRM reduce timpul de procesare a clienților cu până la 80%.
Consultație gratuită de 15 minute. Fără obligații.